Tips voor het kopen van een papierversnipperaar
Wanneer je thuis of op kantoor werkt ontkom je er niet aan: zakelijke documenten, brieven of aantekeningen. Kortom, heel veel papierwerk om je heen. Maar wat doe je met al deze vertrouwelijke informatie? Door de invoering van de nieuwe privacywetgeving is een papiervernietiger onmisbaar op jouw werkplek. Dit apparaat zorgt ervoor dat je eenvoudig al het papier versnipperd, waardoor het document niet meer leesbaar is. Bij Office Deals vind je een groot assortiment papiervernietigers, maar hoe vind je nu de juiste papierversnipperaar en waar moet je op letten bij het kopen van zo'n machine? Wij geven je hier een aantal tips die jou kunnen helpen.
1. Belangrijke functies;
Het aantal functies zijn erg belangrijk op een papierversnipperaar. Twee eigenschappen die je werk eenvoudiger en sneller kunnen maken zijn: papier ontstopping en energiebesparing. Een papierversnipperaar met terugloopfunctie heeft een zeer kleine kans op vastlopen. Door deze technologie zorgt de machine ervoor dat jouw papier niet vast blijft zitten in de vernietiger. Dit voorkomt één van de grootste frustraties bij het vernietigen van papier.
Ook is de energiebesparingsstand een enorm voordeel. Sommige papierversnipperaars hebben een automatisch systeem, waarbij de machine na 30 minuten inactiviteit uitschakelt. Onnodig energieverbruik wordt voorkomen en je denkt hiermee ook nog aan het milieu. Dit is zeker niet onbelangrijk!
Als laatste is het ook belangrijk dat er gekeken wordt naar hoeveel vellen er in een keer in de machine kunnen worden gestopt. Als je een groot aantal vellen per keer wilt vernietigen is het handig hier ook op te filteren op de site zodat de machine die je zoekt hier ook daadwerkelijk over beschikt.
2. Papierversnipperaar en olie
Het is belangrijk om jouw papierversnipperaar goed te onderhouden. Hierbij is het belangrijk om de snijmessen van de machine te oliën. Dit kun je doen met een flesje olie voor papierversnipperaar of door een smeervel door je machine te laten gaan. Wij raden aan om bij een nieuwe machine na het driemaal legen van de opvangbak de machine te oliën. Dit zorgt ervoor dat jouw papiervernietiger lang meegaat. Wanneer je twijfelt over het aankopen van olie of smeervellen, raden wij aan om te kiezen voor een flesje olie. Dit is omdat een smeervellen een bepaalde breedte hebben en dus niet door elke machine kunnen. Hier vind je een aantal producten die jou zullen helpen de machine goed te onderhouden.
3. Is de veiligheidsnorm van de versnipperaar van belang?
Je hebt ongetwijfeld veel gelezen over de AVG-wetgeving. Deze wetgeving is er voor het beschermen van persoonsgegevens van natuurlijke personen. Dat betekent dat de verwerkers van persoonsgegevens moeten voldoen aan de wetgeving. Je organisatie verwerkt natuurlijk persoonsgegevens, denk alleen al aan klantgegevens. Deze gegevens moet u kunnen wissen en vernietigen. Online is dit geen groot probleem. Met papier wèl. Wij adviseren om deze reden een papierversnipperaar met minimaal veiligheidsniveau DIN P-3 in snippers. Hoe hoger de DIN P-waarde, hoe kleiner de snippers zullen zijn na het vernietigen van jouw document. Als de machine in stroken vernietigt, voldoet hij niet aan de AVG wetgeving. De veiligheidsnormen van de wetgeving zijn ingedeeld in drie soorten, wij hebben ze voor je op een rijtje gezet:
Tot en veiligheidsniveau met P-3 DIN: hiermee vernietig je papier in stroken of grove snippers. Dit is een goed formaat voor persoonlijk gebruik.
Veiligheidsniveau P-4 DIN: dit zijn machines die in 421 snippers of in 1.200 microsnippers vernietigen. Dit ligt aan het type vernietiger.
Vanaf veiligheidsniveau P-5 DIN: één vel A4 papier wordt in minimaal 2.000 microsnippers vernietigd. Dit zal het onmogelijk maken om documenten te herstellen naar hoe ze ooit zijn geweest.
Het kan natuurlijk dat deze formaten je niets zeggen, daarom hebben wij onderstaande foto gemaakt. Hier worden de snippers (inclusief formaten) vergeleken met een €2,- muntstuk.
4. In welke gebruikssituatie heb je de papierversnipperaar nodig?
Papiervernietigers zijn op te delen in verschillende categorieën voor verschillend gebruik. Kies daarom een machine, die bij jouw situatie past. Je kan bijvoorbeeld thuis voor persoonlijke documenten een shredder of papiervernietiger nodig hebben. Deze machines zijn bestemd voor kleine hoeveelheden papier dat versnipperd moet worden, denk hierbij aan brieven of persoonlijke documenten.
Ook zijn er papiervernietigers die te gebruiken zijn op een thuiskantoor of klein kantoor, denk hierbij aan ongeveer te gebruiken door vijf man. Deze machines zijn ook niet te groot en kan je daardoor gemakkelijk overal neerzetten.
Als laatste zijn er ook grotere papierversnipperaars voor een groot kantoor. Deze machines zijn goed voor zwaar gebruik en hebben een grote opvangbak voor al het papier dat versnipperd wordt. Vaak is ook bij deze modellen de snelheid en veiligheid van groot belang, met veel modellen kan je dus ook stapels aan papier in een keer versnipperen. Wat ook nog een voordeel is aan deze grotere papierversnipperaars is dat ze naast papier, ook nog nietjes, cd's, creditcards en paperclips vernietigen.
Papiervernietigers voor thuisgebruik
Papiervernietigers voor groot en klein kantoor
